Ozon, ürün puanlarının yanısıra ihlali durumunda hesabın engellenmesine neden olabilecek hizmet kalitesi göstergelerini de takip eder.
Bu göstergelerin her biri, sitede satışların engellenmesine yol açan bir üst seviyeye sahiptir.
| Kalite göstergesi | Üst sınır | İhlal |
|---|---|---|
| Satıcı hatası yüzünden iptal edilen siparişler | ≥10 (geçici olarak ≥20%) | • Stokta olmayan bakiyeler. • Toplama veya gönderi problemi. • Ciddi sevkiyat gecikmesi. • Gönderi yöntemi hatası. • Satıcı hatası yüzünden 3PL iptali. |
| Sevkiyata geç teslimat | ≥%20 | Ürünlerin sevkiyat hizmetine teslim süresinin ihlali. |
Sizin hatanızdan kaynaklanan iptallerin oranı %20’yi aşarsa hesabınızı 3 gün süreyle engelleriz.
Hesap engelleme nedenleri hakkında daha fazla bilgi
Standart olmayan durumlarda Ozon, çoklu ve yanlış engellemeleri önlemek için çeşitli göstergelere ilişkin üst seviyeyi yükseltebilir.
Kalite göstergelerini nasıl hesaplıyoruz #
Sipariş ptalleri #
Bu, son 14 gün içinde satıcının hatasından kaynaklanan iptallerin toplam gönderi sayısına olan oranıdır. Gösterge hesaplanırken o günün ve bir önceki günün gönderileri dikkate alınmaz. Eğer göstergeniz sınırı aşarsa bu konuda sizi kişisel hesabınıza göndereceğimiz bir bildirimle bilgilendireceğiz.
Satıcının hatasından kaynaklanan iptallere şunlar dahildir:
- Satıcının kişisel hesabı üzerinden yapılan tüm iptaller,
- Ozon’un, 7 günlük sevkiyat süresi ihlali durumuda yaptığı iptaller.
Örneğin bir ürün depoda tükendiği için bir siparişi iptal ettiniz ancak stokları değiştirmediniz. Bu durum, alıcıların platforma ve yurtdışı ürünlerine olan güvenini azaltacaktır.
20 Mayıs için gösterge hesaplama örneği
5 Mayıs’tan 18 Mayıs’a kadar göndermeniz gerekip de iptal ettiğiniz tüm gönderileri alıyor ve bu dönemde gönderilmesi geren toplam gönderi sayısına bölüyoruz. Siz 3 gönderinizi iptal ettiyseniz Ozon da gecikmiş sevkiyat nedeniyle 2 gönderinizi iptal ettiyse ve toplam gönderi sayınız 400 ise bu durumda gösterge, (3+2)/400 = %1,25 olacaktır. Bu iptal oranı üst sınırın alltında olduğu için sitede ürün satmaya devam edebilirsiniz.
İptaller hakkında daha ayrıntılı bilgi.
Satıcının kusurundan kaynaklanan iptaller, kişisel hesaptaki teknik bir sorundan dolayı Ozon’un hatası nedeniyle teslimat sevkiyatının gerçekleşmediği durumları kapsamaz. Ürünleri bu nedenle teslimata teslim edemiyorsanız destek hizmeti ile iletişime geçin, Satış ve teslimat engellemesi → realFBS göstergelerine göre konusununu seçin. Talebe, gönderi numarası ve hata metni görünecek şekilde kullanıcı hesabınızın ekran görüntülerini ekleyin.
Teslimata geç teslim #
Bu göstergenin hesaplanması için son bir hafta içinde, sizin hatanız nedeniyle zamanında teslim edilmeyen gönderileri alıyoruz; bugünü saymıyoruz. Örneğin şu durumdakiler:
- Ürünler, göstergenin hesaplandığı güne kadar teslim edilmemiştir.
- Ürünler teslimat hizmetine teslim edildi, ancak takip numarasına göre olaylar beklenen sevkiyat tarihinden sonra takip edilmeye başlandı.
- Gönderi, beklenen sevkiyat tarihinden sonra iptal edildi.
Bu gönderileri, planlanan sevkiyat tarihi bu fatura dönemine denk gelen siparişlerin sayısına böleriz.
15 Ekim tarihi için gösterge hesaplama örneği
Seviyat tarihi 7-13 ekim arasında olan ancak kargoya teslim edilmeyen tüm gönderileri dikkate alıyoruz. Bu sayıyı söz konusu dönemde gönderilmesi geren tüm gönderilerin sayısına bölüyoruz. Örneğin ödemesi yapılmış 120 gönderi varsa ve bunlardan 10’u zamanında gönderilmemişse gösterge 10/120 = %8 olacaktır. Elde edilen bu oran üst sınırın altında olduğu için sitede ürün satmaya devam edebilirsiniz
Eğer alıcı ya da siz gönderiyi teslimata vermeden önce iptal ederseniz, bunu gösterge hesabına katmayacağız.
Eğer göstergeniz sınırı aşarsa, kişisel hesabınızdaki bildirimler aracılığıyla size bildireceğiz.
Depo engelleme #
Ozon, hizmet kalitesi göstergelerinin izin verilen maksimum değerlerini aşmanız durumunda depolarınızı engeller.
Daha fazla bilgi Yurtdışından Ürün Yerleştirme Sözleşmesi’nde
İzin verilen maksimum değerler yukarıdaki tabloda belirtilmiştir.
İlk ihlalde hesabınız 7 gün boyunca takip edilecektir. Gösterge 7 günün sonunda düzelmezse depoyu 3 gün süreyle engelleriz. Bir depo engellendiğinde tüm rFBS depoları engellenir. FBP depolarına teslimat yapmaya devam edebilirsiniz.
Bir deponun engellenmesi, ürünlerin kişisel hesabınızda kalacağı ancak Ozon üzerinden satın alınamayacağı anlamına gelir. Önceden verilmiş siparişler engellemeden etkilenmez, onların gönderilmesi gerekir. Engelleme süresince müşteriler favorilerindeki ürün kartlarını görüntüleyebilir ancak onları satın alamazlar. Teslim edilen siparişlerin ödemeleri her zamanki gibi yapılır. Yeni ürün kartları yükleyebilirsiniz.
Şunları yapmaya devam edin:
- Halihazırda alınan siparişleri göndermeye devam edin.
- Mevcut siparişlerdeki durumları düzenli olarak güncelleyin.
- Alıcılarla sohbet aracılığıyla konuşmaya devam edin.
Kalite göstergelerinden biri için izin verilen değeri aştıysanız ve platformumuzda ürün satışı sizin için sınırlandırıldıysa, engellenmeden önce sipariş edilen gönderileri toplamaya ve zamanında teslimata aktarmaya devam edin. Ardından bir sonraki kontrolde göstergeler normale dönecek ve mağazanız tekrar engellenmeyecektir. Kişisel hesabınızdaki bildirimlere dikkate ediniz.
Engellemelerden nasıl kaçınılır? #
Siparişlerin iptali #
- Alıcının stokta olmayan ürünleri sipariş vermemesi için stok durumunu takip edin ve stoktaki ürünlerin sayısı hakkındaki bilgileri düzenli olarak güncelleyin. Alıcılar tarafından rezerve edilmiş ürünlere de dikkat edin.
- Tatil günlerine dikkat edin, çünkü zamanında toplanmayan siparişler iptal edilecektir.
- Deponuza bir ürün eklemeden önce o deponun ayarlanmış sevkiyat yöntemleri taşıyıcısının bu ürünü teslimat için kabul edebileceğinden emin olun. Taşıyıcı tarafından yapılan iptaller de bu kalite göstergesinde dikkate alınır.
- Deponuza bir ürün eklemeden önce, depo taşıyıcısının ürünü teslimat için kabul edebildiğinden emin olun. Taşıyıcıdan yapılan iptaller de bu kalite puanına dahil edilir.
Eğer emin değilseniz, siparişi toplamadan önce iptal etmek daha iyi olacaktır. Eğer siparişi zamanında toplamazsanız, iptal edebiliriz.
Sipariş iptalleri hakkında daha fazla
Teslimata geç teslim #
- Kuryeye teslim etmeniz veya yakın gelecekte teslim alma noktasına getirmeniz gereken gönderileri Lojistik → Depolarımdan siparişler bölümünde Sevkiyat bekleniyor sekmesinde takip edin.
- Gönderilerin sevkiyat sürelerini ihlal etmeyin. Bu süre, sipariş satırında Toplama süresi alanında belirtilmiştir.
- Depo ayarlarında haftalık çalışma günü sayısı azaltılarak, sevkiyat süresi düzenlenebilir.
- Gönderiyi taşıyıcıya teslim etmek için ekstra zamana ihtiyacınız varsa yeni depoda ilk kilometreyi ayarlayabilirsiniz: bir depo oluşturun, taşıyıcının deposunun bulunduğu şehir dışında bir şehi seçin ve siparişin devri için son tarihe 9 güne kadar süre ekleyin. Aynı zamanda bu depodan gelen yeni siparişler, “Teslimata teslim ediliyor” şeklinde ek bir duruma sahip olacaktır.
- Ürünleri zamanında teslim edemiyorsanız siparişi iptal edin.
- Sipariş, gümrük veya diğer nedenlerden dolayı gönderene iade edildiyse siparişi iptal edin. Siparişin yeniden gönderilmesi yasaktır, çünkü bu tür bir sipariş Ozon sistemleri tarafından sürekli takip edilmeyecek ve teslimat süresinin ihlali durumunda iptal edilecektir.
