Stok yönetimi

Depo ayarlarına en az bir teslimat yöntemi eklendiyse stok durumu güncellenebilir.

Teslimat yöntemi nasıl eklenir

Stok durumu nasıl güncellenir #

Stoklarınızı kişisel hesabınız üzerinden manuel olarak güncelleyebileceğiniz gibi Excel şablonu veya API aracılığıyla da güncelleyebilirsiniz.

Vitrindeki stoklar yaklaşık 20 dakikada güncellenir. Yüklediğiniz ürün sayısı 500’den fazla ise güncelleme işlemi daha uzun sürebilir.

Kişisel hesaptan manuel olarak #

  1. Kişisel hesabınızdaki Lojistik → Depolar ve yöntemler sayfasına gidin. Depo kartından:

    • İlgili deponun stok sayfasına gitmek için ürün sayısına veya Ürün yok alanına tıklayın,

    • veya Kalanların yönetimi‘ne tıklayın.

    Depodaki ürünler sayfasından şunları yapabilirsiniz:

    • Seçilen depoda bulunan veya bitmiş olan ürünleri filtreleyebilirsini.
    • Satıştaki tüm ürünleri görüntüleyebilirsiniz. Bunun için Tüm ürünler seçeneğine tıklayın.
    • Ürünleri ürün numarasına veya adına göre arayabilirsiniz.
  2. Depoda, adet sütunundan mevcut ürün sayısını belirterek Kaydet’e tıklayın.

  3. Diğer depolardaki kalan ürün sayısını belirtmek için sol üst köşedeki açılır listeden ilgili depoyu seçerek ürün sayısını girin.

Excel şablonu aracılığıyla #

  1. Depodaki ürünler sayfasından XLS aracılığıyla güncelle’ye tıklayın.

  2. Stokları güncelle sayfasında bulunan şablonu indirip doldurun.

    Depodaki stok durumu sayfasında, zorunlu tüm sütunların hücrelerindeki değerleri doldurun:

    • Depo adı (depo kimliği) — A sütunu.

    • Makale — B sütunu.

    • Stokta mevcut, adet — D sütunu.

      Yükleme sırasında hata oluşmaması için her bir satırdaki verileri doldurun.
  • Depo adı (depo kimliği) sütununda, aşağı açılır listeden stokunu güncellemek istediğiniz depoyu seçin.

    Stoklar yüklenirken hata oluşumunu önlemek için Depo adı (depo kimliği) sütunundaki değerleri yalnızca aşağı açılır listeden seçin.

  • Makale sütununda, stokları güncellemek istediğiniz ürünün kodunu belirtin.

    Ürün Kodları kullanıcı hesabınızda Ürünler → Ürün listesi sayfasında görüntülenebilir. Gerekli değer Ürün numarası sütununda gösterilir.

  • Stokta mevcut, adet sütununda deponuzdaki ürünlerin miktarını belirtin. Yalnızca sayıyı girin.

  1. Doldurduğunuz şablonu yükleyin ve Stokları güncelle’e tıklayın.

Bir hata oluşursa ne yapılmalı

Aynı anda bütün depolardaki birkaç ürün için #

Kullanıcı hesabınızda, Lojistik → Depodaki stokları güncelle sayfasına gidin, şablonu indirin, doldurun ve yükleyin.

Stok raporu aracılığıyla #

Depodaki stokları stok raporu aracılığıyla güncellemek için:

  1. Lojistik → Depolar ve yöntemler bölümünü açın.

  2. İlgili deponun kartından ⋮ → Stok yönetimi‘ne tıklayın.

  3. Raporu indirin ve stoklarınızı girin.

  4. XLS aracılığıyla güncelle‘ye tıklayın.

  5. Doldurduğunuz raporu yükleyin.

  6. Stokları güncelle‘ye tıklayın.

API aracılığıyla #

Bu yöntemi, eğer çok sayıda deponuz, 50’den fazla ürün türünüz varsa ve stokların güncellenme hızı önemliyse kullanın.

Daha detaylı bilgi için Seller API dokümantasyonuna bakın

Raporları görüntüleme #

Stok raporu, seçilen depodaki mevcut ve rezerve edilmiş ürünlerin sayısına ilişkin verileri içerir.

Stok raporunu görüntülemek için:

  • Tek bir depoda:

    1. Kişisel hesabınızdaki Lojistik → Depolar ve yöntemler sayfasına gidin ve depo kartındaki ürün sayısına tıklayın.
    2. Depodaki ürünler sayfasındaki Tümü, Stokta veya Tükendi sekmelerinden Raporu XLS olarak indir‘e tıklayın
  • Tüm depolarda: kişisel hesabınızdan Ürünler → Ürün listesi sayfasına gidin ve İndir → Depolarımdaki stokları indir‘e tıklayın. Rapor tüm depolarınızdaki mevcut ve rezerve edilmiş ürünlerin toplam sayısına ilişkin verilerin yanı sıra, depolarınızın her birindeki mevcut ve rezerve edilmiş ürünlerin sayısına ilişkin verileri de içerir.

Olası hatalar #

Stok yükleme hatalarını kontrol etmek için:

  1. Ürünler → Güncelleme geçmişi bölümündeki Stoklar sekmesine gidin.

  2. Eylemler sütunundan ︙ → Daha fazla bilgi edinin‘e tıklayın.

Deponuzdaki ürün sayısını kişisel hesabınızda belirtmeye çalıştığınızda şu hatalar oluşabilir:

  • “Ürün miktarı 1.000.000 adetten fazla” (stok miktarını çok fazla belirtiyseniz). Değeri düzeltin ve stoku tekrar güncelleyin.
  • “Ürün miktarı değişmedi” — ürün miktarını değiştirmediğiniz durumda. Değerleri kontrol edin ve stoku tekrar güncelleyin.
  • “Ürün oluşturuluyor, daha sonra tekrar deneyin” — ürünü yüklediniz, ancak ürün sistemimizde henüz oluşturulmadı Ürünün durumu değişene kadar bekleyin, ardından stok durumunu güncellemeyi deneyin.

Stoklar nasıl değişir #

Alıcı siparişi teslim aldı

Depo stokunuzu 10 adet olarak belirttiniz. Müşteri bir sipariş verdiğinde 1 adet rezerve edilecek ve 9 adet stokta kalacaktır. Siparişin toplanması sonrasında rezerv yine 0 olacak, satışta ise 9 adet ürün kalacaktır.

İşlem Ozon’dan satın alınabilecek ürün sayısı. Satın alınmak üzere rezerve edilen ürün sayısı.
Satıcı, deposundaki ürün sayısını “10” olarak belirtti 10 0
Alıcı Ozon’dan 1 adet ürün sipariş etti 9 1
Satıcı siparişi topladı 9 0
Alıcı siparişi teslim aldı 9 0
Alıcı, toplanmadan önce siparişi iptal etti
İşlem Ozon’dan satın alınabilecek ürün sayısı. Satın alınmak üzere rezerve edilen ürün sayısı.
Satıcı, deposundaki ürün sayısını “10” olarak belirtti 10 0
Alıcı Ozon’dan 1 adet ürün sipariş etti 9 1
Alıcı siparişi iptal etti 10 0
Alıcı, toplandıktan sonra siparişi iptal etti

Depo stokunuzu 10 adet olarak belirttiniz. Müşteri bir sipariş verdiğinde 1 adet rezerve edilecek ve 9 adet stokta kalacaktır. Siparişin toplanması sonrasında rezerv yine 0 olacak, satışta ise 9 adet ürün kalacaktır.

Müşteri siparişi iptal ederse şunları yapabilirsiniz:

  • Ürünü kargoya vermediyseniz stoku hemen güncelleyebilirsiniz,
  • Ürünü kargoya verdiyseniz iadeyi bekleyebilirsiniz. Ürün depoya iade edilene kadar stoktaki ürün sayısı 9 olacaktır.
İşlem Ozon’dan satın alınabilecek ürün sayısı. Satın alınmak üzere rezerve edilen ürün sayısı.
Satıcı, deposundaki ürün sayısını “10” olarak belirtti. 10 0
Alıcı Ozon’dan 1 adet ürün sipariş etti. 9 1
Satıcı siparişi topladı 9 0
Alıcı siparişi iptal etti 9 0
Alıcı, kusurlu ürün veya depoda bulunmayan ürün nedeniyle siparişi iptal etti

Depo stokunuzu 10 adet olarak belirttiniz. Müşteri bir sipariş verdiğinde 1 adet rezerve edilecek ve 9 adet stokta kalacaktır. Bir sipariş “Kusurlu ürün” veya “Ürün stokta yok” nedeniyle iptal edilirse rezerve edilen ürün sayısını sıfırlarız.

İşlem Ozon’dan satın alınabilecek ürün sayısı. Satın alınmak üzere rezerve edilen ürün sayısı.
Satıcı, deposundaki ürün sayısını “10” olarak belirtti. 10 0
Alıcı Ozon’dan 1 adet ürün sipariş etti. 9 1
Satıcı siparişi iptal etti ve iptal nedenini “Kusurlu ürün” olarak belirtti 0 0
Alıcı ürünü teslim aldı ancak daha sonra iade oluşturdu

Depo stokunuzu 10 adet olarak belirttiniz. Müşteri bir sipariş verdiğinde 1 adet rezerve edilecek ve 9 adet stokta kalacaktır. Siparişin toplanması sonrasında rezerv yine 0 olacak, satışta ise 9 adet ürün kalacaktır.

İşlem Ozon’dan satın alınabilecek ürün sayısı. Satın alınmak üzere rezerve edilen ürün sayısı.
Satıcı, deposundaki ürün sayısını “10” olarak belirtti. 10 0
Alıcı Ozon’dan 1 adet ürün sipariş etti. 9 1
Satıcı siparişi topladı. 9 0
Alıcı siparişi teslim aldı. 9 0
Alıcı iade oluşturdu 9 0
Satıcı iadeyi teslim aldı ve stoku güncelledi. 10 0

Daha fazla bilgi #

Navigasyonu gizle

Navigasyonu göster